Sklep internetowy sprzedający zapakowane produkty klientom w Holandii może mieć obowiązki EPR dotyczące opakowań nawet wtedy, gdy firma ma siedzibę poza Holandią. W 2026 roku kluczowym punktem jest system Verpact oraz próg 50 000 kg opakowań wprowadzanych na rynek w ciągu roku. Są jednak wyjątki, dla których próg nie chroni przed rejestracją.
Równolegle od 12 sierpnia 2026 obowiązuje unijne PPWR, dlatego e-commerce powinien patrzeć na opakowania z dwóch stron: co wolno i jak projektować opakowanie oraz kto ma raportować i finansować jego zagospodarowanie.
Czy zagraniczny sklep sprzedający do Holandii może podlegać Verpact?
Tak. Verpact wyjaśnia, że firma, która dostarcza zapakowane produkty holenderskim konsumentom, może być uznana za producenta w rozumieniu przepisów także wtedy, gdy jest ustanowiona za granicą i sprzedaje online bezpośrednio do Holandii.
To ważne dla polskich i innych unijnych sklepów, które nie mają holenderskiej spółki, lecz prowadzą własny webshop kierowany do klientów w NL. Sam brak lokalnego biura nie oznacza automatycznego braku obowiązków opakowaniowych.
Próg 50 000 kg: kiedy składa się deklarację?
Verpact podaje, że producent lub importer wprowadzający na rynek holenderski ponad 50 000 kg opakowań w roku kalendarzowym jest zobowiązany do złożenia deklaracji. Dotyczy to również firm bez siedziby w Holandii, które sprzedają online holenderskim konsumentom.
Jeżeli można wykazać, że firma wprowadza mniej niż 50 000 kg, co do zasady nie składa deklaracji i nie płaci Afvalbeheerbijdrage Verpakkingen. Verpact wskazuje obecnie zwolnienie dla podmiotów poniżej tego progu co najmniej do 31 grudnia 2027 r., przy czym status progu po tej dacie może się zmienić.
Dlatego nawet sklep poniżej progu powinien prowadzić ewidencję. Bez danych o masie trudno udowodnić, że rzeczywiście mieści się poniżej 50 ton.
Uwaga: dla części opakowań próg 50 000 kg nie działa
Verpact wskazuje, że przedsiębiorcy wprowadzający między innymi określone opakowania Single-Use Plastic oraz opakowania objęte systemem kaucyjnym mogą mieć obowiązek zgłoszenia także poniżej 50 000 kg.
W oficjalnych materiałach wymieniane są między innymi puszki po napojach oraz określone plastikowe butelki i opakowania SUP. Sklep sprzedający napoje, gotową żywność lub produkty w jednorazowych opakowaniach powinien więc sprawdzić kategorię produktu zamiast polegać wyłącznie na całkowitej masie kartonów.
Co liczy się do masy opakowań?
W e-commerce łatwo skoncentrować się na kartonie wysyłkowym, ale opakowanie produktu ma kilka warstw. W zależności od asortymentu mogą występować:
- opakowanie jednostkowe produktu,
- pudełko lub koperta wysyłkowa,
- folia, worek lub sleeve,
- wypełnienie i materiały ochronne,
- taśma,
- elementy kartonowe, plastikowe, szklane, metalowe lub drewniane.
Najlepsza ewidencja łączy wagę komponentu, materiał i liczbę wysłanych jednostek. Jeśli jedno zamówienie może być pakowane na trzy sposoby, trzeba uwzględnić rzeczywisty proces fulfilmentu, a nie tylko nominalną wagę produktu.
Przykład: mały webshop rośnie z 30 do 55 ton
Wyobraź sobie sklep, który w 2025 r. wprowadził 30 000 kg opakowań, ale po wzroście sprzedaży w 2026 r. zbliża się do 55 000 kg. Firma, która nie ważyła pudełek i nie rozdzielała materiałów, pod koniec roku musi odtwarzać dane z faktur dostawców i historii zamówień.
Znacznie łatwiej od początku przypisać każdemu typowi opakowania kod i masę. System może potem policzyć liczbę użytych komponentów na podstawie zamówień.
EPR i PPWR to nie to samo
PPWR, czyli unijne rozporządzenie o opakowaniach i odpadach opakowaniowych, zaczęło być stosowane od 12 sierpnia 2026. Wpływa między innymi na wymagania dotyczące projektowania, minimalizacji i zgodności opakowań.
EPR odpowiada natomiast za odpowiedzialność producenta za opakowania wprowadzane na rynek i związane z tym raportowanie lub opłaty. Te obszary się łączą, ale nie należy traktować ich jako jednego formularza.
Jeśli chcesz uporządkować wymagania produktowe, przeczytaj PPWR od 12 sierpnia 2026 dla sklepu internetowego w Holandii.
Jak przygotować webshop do raportowania opakowań?
- Zrób listę wszystkich formatów opakowań.
- Zważ każdy komponent oddzielnie.
- Przypisz materiał do komponentu.
- Połącz opakowania z SKU lub regułą pakowania.
- Zapisuj liczbę wysyłek do Holandii.
- Oddziel sprzedaż B2C do NL od pozostałych rynków.
- Sprawdź, czy oferta obejmuje SUP lub opakowania kaucyjne.
- Co miesiąc aktualizuj masę narastająco.
- Przechowuj dokumentację pomiarów.
- Przed końcem roku sprawdź aktualne zasady Verpact.
Warto również uporządkować proces zwrotów, bo powracający produkt i jego ponowna wysyłka generują rzeczywiste operacje logistyczne. Zobacz jak zorganizować retouretiket i retouradres w holenderskim sklepie.
Sprzedaż przez marketplace nie zawsze przenosi odpowiedzialność na platformę
Verpact zwraca uwagę, że jeżeli sprzedajesz przez marketplace, ale to Twoje przedsiębiorstwo wprowadza opakowanie, nie należy automatycznie zakładać, że producentem w rozumieniu EPR jest Amazon lub inna platforma. Trzeba sprawdzić konkretną rolę podmiotów i przepływ towaru.
To szczególnie ważne w modelu mieszanym: część zamówień własnym webshopem, część przez marketplace, część z magazynu w NL i część wysyłana bezpośrednio z Polski.
FAQ
Czy polski sklep bez firmy w Holandii może podlegać holenderskiemu EPR?
Tak, jeżeli sprzedaje zapakowane produkty bezpośrednio holenderskim konsumentom, może znaleźć się w zakresie obowiązków.
Czy poniżej 50 000 kg nic nie trzeba robić?
Dla zwykłych opakowań działa obecnie zwolnienie poniżej progu, ale firma powinna potrafić wykazać masę. Dla określonych SUP i opakowań objętych kaucją obowiązują wyjątki bez takiego progu.
Czy do 50 000 kg liczę tylko kartony wysyłkowe?
Nie. Trzeba przeanalizować wszystkie opakowania, za które firma jest odpowiedzialna jako producent/importer w rozumieniu systemu.
Czy próg 50 000 kg będzie istniał po 2027?
Verpact zaznacza, że obecne zwolnienie poniżej progu obowiązuje co najmniej do 31 grudnia 2027, a sytuacja późniejsza może się zmienić. Dlatego ewidencja ma sens również dla mniejszych sklepów.
Aktualne informacje: Verpact — Do I need to file a declaration?. Przy skomplikowanym modelu importu, marketplace lub wielu podmiotach warto potwierdzić odpowiedzialność bezpośrednio z Verpact lub specjalistą od EPR.