Firma jednoosobowa w Holandii (ZZP) – kompletny przewodnik

Jednoosobowa działalność gospodarcza w Holandii nazywa się ZZP – zelfstandige zonder personeel (dosłownie: „samozatrudniony bez pracowników”). To najprostsza i najczęściej wybierana forma prowadzenia firmy przez Polaków mieszkających w Niderlandach. Pozwala szybko rozpocząć pracę „na własny rachunek”, zdobywać klientów i cieszyć się niezależnością finansową.

Procedura zakładania jednoosobowej działalności (ZZP)

1. Rejestracja w Kamer van Koophandel (KVK)

   • Pierwszym krokiem jest zgłoszenie działalności w Izbie Handlowej (KVK).

   • Umawiasz wizytę online na stronie KVK i w wyznaczonym dniu udajesz się do oddziału.

   • Podczas wizyty podajesz dane osobowe, adres zamieszkania i siedziby firmy, zakres działalności oraz wybierasz nazwę firmy.

   • Opłata rejestracyjna to jednorazowo ok. 80 euro.

2. Nadanie numeru BTW (VAT)

   • Po rejestracji KVK automatycznie przesyła dane do holenderskiego urzędu skarbowego (Belastingdienst).

   • Otrzymasz numer VAT (BTW-nummer), który będzie potrzebny na fakturach.

3. Konto firmowe

   • W praktyce warto otworzyć osobne konto bankowe na firmę, aby oddzielić finanse prywatne od działalności.

4. Ubezpieczenia

   • Choć nie są obowiązkowe, zaleca się zawarcie polis: ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (AVB), chorobowego lub wypadkowego.

Opodatkowanie firmy jednoosobowej

• Podatek dochodowy – dochody z działalności są traktowane jak dochód osobisty. Im wyższy zysk, tym wyższa stawka podatkowa (w 2025 roku obowiązuje system dwustopniowy – do ok. 75 tys. euro i powyżej).

• Podatek VAT (BTW) – standardowa stawka to 21%, ale są też stawki obniżone (9% np. na niektóre usługi i produkty, 0% na eksport). Co kwartał składa się deklarację VAT.

• Ulgi podatkowe dla ZZP:

  • Zelfstandigenaftrek – ulga dla osób prowadzących działalność na własny rachunek.

  • Startersaftrek – dodatkowa ulga dla nowych przedsiębiorców (przez pierwsze 3 lata, jeśli spełniają warunki).

  • MKB-winstvrijstelling – odliczenie części dochodu (ok. 14%) od podatku.

Dzięki tym ulgom wielu początkujących ZZP płaci w praktyce bardzo niski podatek w pierwszych latach działalności.

Co daje jednoosobowa działalność w Holandii?

Korzyści i przywileje:

• Niezależność – samodzielnie wybierasz klientów, stawki i godziny pracy.

• Wyższe zarobki netto – pracując bez pośrednika (np. agencji pracy), całość wypracowanego dochodu trafia do Ciebie.

• Niższe podatki na starcie – dzięki ulgom podatkowym młodzi przedsiębiorcy płacą mniej.

• Wiarygodność – wpis w rejestrze KVK buduje zaufanie klientów i kontrahentów.

• Możliwość współpracy z firmami i instytucjami – wiele zleceń w Holandii dostępnych jest tylko dla osób posiadających własną firmę.

• Elastyczność – możesz łączyć różne rodzaje usług (np. budowlane i transportowe) w ramach jednej działalności.

Obowiązki:

• Samodzielne wystawianie faktur i prowadzenie księgowości.

• Składanie deklaracji podatkowych (VAT co kwartał, dochodowy raz w roku).

• Opłacanie składek na ubezpieczenia we własnym zakresie (brak pracodawcy oznacza brak automatycznego chorobowego czy emerytury).

Podsumowanie

Firma jednoosobowa (ZZP) w Holandii to najlepszy sposób na niezależność zawodową i finansową. Rejestracja jest szybka i stosunkowo tania, a system ulg podatkowych sprawia, że początkujący przedsiębiorcy mają realne wsparcie w pierwszych latach działalności. Własna firma pozwala samemu decydować o kierunku rozwoju – czy to w usługach budowlanych, transporcie, sprzątaniu, opiece nad seniorami, czy w handlu internetowym.

👉 Jeśli marzysz o tym, by pracować na własnych zasadach, to założenie ZZP może być Twoim pierwszym krokiem do niezależności.

Aby ZZP zaczęło zarabiać powinieneś mieć stronę internetową która ściągnie ci zlecenia z internetu, zajmujemy się od ponad 20 lat budową stron i sklepów internetowych oraz ich skuteczną reklamą w Google, pozyskujemy zlecenia, zamówienia.